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《适用场景》
当要对会务工作机构进行分工时，查看本细节。
《细节描述》
要召开会议，就要有会议的组织者。根据会议规模的大小、有时需要组建专门的会议组织机构，负责承办与会议活动直接相关的各项工作，以保证会议的正常进行。因此，在会议筹备阶段，组建会议组织机构是一个重要的环节内容。
1、大会会务组
大会会务组（也称秘书组）是对会议活动具体实施组织、协调等事务的综合性工作机构。大会会务组的工作内容主要有以下几个方面：协且会议领导确定会议议程、与会人员、会场和会期;发出会议通知；安排会议日程；协同有关部门准备会议所用文件、证件及会议用品；安排主席台人员的座次和布置会场；会议值班和会议联络；会议签到；会议文件的分发；会议决定事项的传达与催办；会议文书的立卷归档。
2、大会文件组
大会文件组是负责起草大会主旨性文件的工作机构。在一些大、中型的会议中，通常由大会文件组负责起草的会议文件有：开幕词、会议总结等。在有的会议上，文件组还负责会议简报、会议纪要的编写工作。
3、大会组织组
大会组织组一般钻特定的代表大会的筹备和进行过程中组建并行使职权。具体工作是：承办大会代表的产生，做好代表资格审查的准备，负责大会主席的选举和大会有关人力资源的安排工作，等等。
4、大会宣传组
大会宣传组是负责与新闻机构联系，对会议情况做宣传报道的工作机构。在会议期间适时向新闻机构提供会议的情况，避免出现对会议情况不准确和不负责任的宣传报道。
5、大会保卫组
大会保卫组是对特定的会议时尚安全保卫的工作机构。大会保卫组主要负责的工作有：会场、与会人员的安全保卫工作；对用电安全、防火安全、财务安全等提供必要的保证；杜绝任何失窃事件的发生；对车辆的安全检查和行车安全的工作。
6、大会后勤组
大会后勤组的职责是负责会议的生活服务。例如：负责接待、安排会议膳食、保证会议用车、负责会议的财务管理、负责与会人员的返程票的预订和
细节02 确定会议议题
《适用场景》
当需要确定一个会议的议题时，查看本细节
《细节描述》
会议议题就是会议需要商议研究的主题内容，它一般由领导者确定。会议工作人员可以在确定召开会议之后，有针对性地收集一段时间以来各方面的工作的进展情况，例如，出现了哪些问题，哪些问题急需研究解决，等等。这样，通过广泛、深入、细致的了解，就可以对这些问题进行筛选排除。从中列出最需交付会议讨论的议题，供领导参考和决定。
1、筛选议题
凡准备提交会议的议题都必须是必要的，符合会议职权范围的问题。
对议题进行加工和调整
提交会议的议题需作进一步的修改、补充，力求表达准确，概括全面。
2、深化议题
从领导角度出发，对那些具有潜在的深刻意义的议题作进一步完善、深化。
3、处理议题
对于不适合会议讨论的议题进行适当的处理，如进一步调查或转给相关部门处理。
4、确定议题
将选出的议题整理汇总，送会议有关负责人审定。
安排议题要做到既有利于与会人员充分发表意见，又有利于其充分利用时间。因此，一次会议的议题要适量，既要注意安排好一两个重点议题，又要提高会议效率，把能合并研究的议题合并研究，这次会议能解决的问题不要拖到下次会议解决
细节 03制定会议方案
《适用场景》
当要在会前制定一份会议方案时，查看本细节。
《细节描述》
(责任编辑：深圳新闻网)
